• GRUPO PLANUS | Em PDF acesse aqui¬ • LITOGRAFIA VALENÇA

Caso de Sucesso Grupo Planus Soluções Empresariais

 

• Quais as Dificuldades na gestão da empresa quando percebeu a falta de um sistema ERP?
Anterior a implantação do Radar Empresarial.

- Havia dispersão e duplicidade de informações e as mesmas não eram confiáveis, por não haver integração entre os setores.

•  Necessidade de implantar um sistema Integrado.
Em que momento e como se notou a necessidade de implantação de um sistema ERP integrado?

- A partir da necessidade de um maior controle gerencial com uma visão consolidada.

• Desafios identificados para a implantação
Foram identificados desafios para a implantação ou durante a implantação? Quais?
(exemplo: mudança na estrutura técnica, integração com outras soluções, dificuldades no aprendizado, ausência de informações, etc.)

- Acredito que o maior desafio na implantação e o que encontramos dificuldade até hoje é em usar o sistema em sua plenitude, explorando todos os recursos que o sistema oferece pois sabemos que não utilizamos tudo que podemos.

• As opções de solução e a escolha
Quais foram os sistemas avaliados?

- RM, Exactus, Nasajon, Prosoft e WK

• Quais métricas e ou quesitos levaram à definição?

- Por sermos clientes da WK desde o XT-DC.

• Em que pontos esses sistemas não atenderam e como com o Radar a necessidade foi suprida?

- Relação custo benefício incompatível, problema no suporte relatado por outras empresas de nosso segmento, por ser o mais amigável no trabalho e pela estabilidade e confiabilidade nos dados.

• A decisão de escolha do sistema foi feita por qual ou quais departamentos da empresa?

- Diretoria, TI, Tributos e Contábil.

• Quanto tempo levou desde o início das pesquisas por um sistema até a decisão?

- Cerca de 8 meses.

• Departamentos Integrados
Quantas pessoas e departamentos estão utilizando o sistema hoje?

- Temos o sistema contábil e fiscal e cerca de 45 pessoas utilizam o sistema.

• Quais ganhos foram percebidos com a integração?

- Ganhamos em tempo de digitação, pois hj a contabilidade apenas analisa as informações que vem integradas da contabilidade, além de custo beneficio de mão de obra, pois onde precisávamos de várias pessoas digitando lançamentos contabeis, hj precisamos de 1 gerente e, no máximo, 2 auxiliares, apenas para analisar.

• Quando os resultados começam a aparecer:
Em quanto tempo após o início da implantação já foram percebidos ganhos com o sistema?

- Nos primeiros 3 meses.

• Quanto tempo foi necessário para ter o retorno sobre o investimento?

- Nos 6 primeiros meses.

• Quais resultados foram alcançados?

- Hoje conseguimos importar dados de clientes de qualquer sistema. Temos um sistema flexível quanto a alterações simples de relatórios, um sistema sempre atualizado pela legislação. Como somos um escritório de contabilidade, precisávamos de um sistema que nos atendesse nas exigências do governo e a WK se preocupa com isso, liberando versões respeitando essas alterações de legislação.

• Maior controle administrativo e maximização de resultados com a utilização do Radar Empresarial
Pontuar características notáveis de ganho com a implantação do sistema (Índices de desempenhos, economia, resultados maximizados).

- Mais segurança na informação, controle de log, relatórios gerenciais eficientes, sistema com processamento rapido e respostas de informação imediata.

Depoimento: Adriana Nassar - Controladoria Grupo Planus
Por: Andréa Braga - Star Info